郵送による申請

戸籍証明書・住民票などの交付申請手続きの際、窓口に来ることができない方は、郵便により申請できます。

郵送による申請に必要なもの

• 申請書
• 手数料
• 返信用封筒
• 返信用切手
• 本人確認書類の写し
• 必要な戸籍に記載されている方と申請者の関係が確認できる資料（戸籍などのコピー）
• 郵送先が確認できるもの
  （注意）相馬市の戸籍で郵送先が確認できる場合は不要

第三者請求の場合

上記に加え、下記の書類が必要になります。

• 請求者と相手方との関係がわかる資料（疎明資料）
  契約書の写し、債権残高証明書、奥書証明書付き貸借（契約者）管理台帳、公正証書の写しなど
  （注意）インターネットによる契約で原本がない場合は資料にその旨を明記し、住所・氏名・社印を押印して、内容に相違ないとしてください。
  （注意）契約後に、債権者や会社名が変更されている場合は、債権譲渡契約書の写しまたは委託契約書の写しなどを添付してください。
• 代表者の資格が確認できる書類
  登記事項証明書、代表者事項証明書（発行から3カ月以内のもの）
  （注意）書類を返却希望の場合、原本のコピーに作成日・法人所在地・代表者名・社印を押印して、原本と相違ないことを証明するとすることで、一緒に提出された原本の還付を請求できます。

従業員が請求する場合

• 法人に属していることが分かる書類（権限確認書類）
• 在籍証明書または社員証（氏名・生年月日または住所、社印があるもの）
• 代表者からの委任状（請求者の住所・氏名、担当者の氏名、支社の住所・氏名・社印の押印があるもの）

（注意）名刺は認められません。

支社・支店・営業所などが返送先の場合

返送先が記載されている履歴事項全部証明書や名称と所在地の記載があるパンフレットやホームページのコピーなどを添付してください。

留意事項

• 手数料は定額小為替でお願いします。
• 返信用封筒には、送付先の住民基本台帳に記録されている住所、氏名を記入し切手を貼付ください。
• 郵送申請の場合、配達日数と役所の処理日数が必要です。おおむね1週間程度かかりますので、余裕をもって申請ください。
• 各種証明書により申請できる方が異なりますので、下記のページを確認ください。

申請書

申請に必要な用紙は、下記の申請書ダウンロードのページからダウンロードできます。
手続きに必要な手数料や送料は、各申請用紙に記載されていますので、確認ください。

郵送による申請のあて先

郵便番号976-8601

福島県相馬市中村字北町63番地の3

相馬市役所市民課

電話番号：0244-37-2137、0244-37-2138

広域交付

マイナンバーカードや免許証などの官公署の発行した顔写真付きの身分証明書をお持ちの方は、全国どこの市区町村の窓口でも本人または同じ世帯の方の住民票の写し（本籍記載なし）を取得できます。

マイナンバーカードの利用による転出届

転出届は本人確認や国民健康保険などの手続きが必要なため、原則として窓口での手続きとなりますが、マイナンバーカードをお持ちの方は、事前に前住所地市町村へ転出届を郵送することにより手続きできます。
異動先での転入の手続きは、マイナンバーカードの提示と暗証番号の照合により、転出証明書なしで行われます。

個人情報を保護するため、戸籍証明書、住民票の写し、税証明などの交付申請時に本人確認を行います。

本人確認書類がない場合は、市民課に相談ください。

官公署の発行した顔写真付きの身分証明書

下記のうち1種類の写しを同封ください。

• 運転免許証
• パスポート
• 資格証明書
• 在留カード
• 特別永住者証明書
• マイナンバーカードなど

上記以外の書類の場合

下記のうちから2種類以上の写しを同封ください。

• 各種健康保険の資格確認書
• 各種年金手帳
• 各種年金証書
• 写真付き学生証
• 写真付き社員証など