郵送による申請

郵送による申請

戸籍証明書・住民票等の交付申請手続きに窓口にお越しになることができない方は、郵便による申請をすることができます。

なお、住民票を請求される場合、住民基本台帳カードや官公署の発行した顔写真付きの身分証明書をお持ちの方は、全国どこの市区町村の窓口でもご本人または同じ世帯の方の住民票の写し(本籍記載なし)を取得できます(広域交付)。

必要なもの 注意すること
・申請書

・手数料

・返信用封筒

・返信用切手

・本人確認書類の写し

・必要な戸籍に記載されている方と申請者の関係が確認できる資料(戸籍等のコピー)
※相馬市の戸籍で確認できる場合は不要
・手数料は定額小為替でお願いします。

・返信用封筒には、送付先の住民基本台帳に記録されている住所、氏名を記入し切手を貼付してください。

・郵送申請の場合、配達日数と役所の処理日数が必要です。おおむね1週間程度かかりますので、余裕をもって申請してください。なお、お急ぎの方は往信返信とも速達郵便をご利用ください。

※各申請書は「申請書ダウンロードコーナー」にあります。ダウンロードしてご利用ください。
また、手数料や送料は、各申請用紙に記載してありますのでご確認ください

※転出届は、本人確認や国民健康保険などの手続きが必要なため、原則として窓口での手続きとなります。

※住民基本台帳カードをお持ちの方は、特例による転出届の手続きを郵送ですることもできます。

特例による転出届 >>

【あて先】
〒976-8601
  福島県相馬市中村字北町63番地の3
  相馬市役所 市民課
  TEL 0244-37-2137 0244-37-2138

戸籍証明書・住民票の写しなどの交付申請時に本人確認を行います

個人情報を保護するため、戸籍証明書、住民票の写し、税証明などの交付申請時に本人確認を行います。

提示していただく本人確認書類

○官公署の発行した顔写真付きの身分証明書で次の1種類
運転免許証、パスポート、資格証明書、在留カード、特別永住者証明書、マイナンバーカード(又は住民基本台帳カード(写真付き))など

○上記以外の書類の場合、次のうちから2種類以上提示してください
各種健康保険証、各種年金手帳、各種年金証書、住民基本台帳カード(写真なし)、写真付き学生証、写真付き社員証など

本人確認書類がない場合は、市民課窓口にご相談ください。

各種証明を申請できる方

住民票の写し、住民票記載事項証明

ア 本人
イ 同一世帯の方
ウ 自己の権利行使や義務履行のため等の正当な理由がある方
エ 国、地方公共団体への提出に明確な理由がある方

※ウ、エの場合は、疎明資料が必要です。
※代理人の場合は、代理人選任届(委任状)が必要です。

戸籍の附票

ア 本人
イ 同一世帯の方
ウ 戸籍に記載されている方またはその配偶者
エ 直系尊属(父母・祖父母)、直系卑属(子・孫)及び相続人
オ 自己の権利行使や義務履行のため等の正当な理由がある方
カ 国、地方公共団体への提出に明確な理由がある方

※ウ、エで必要な戸籍に記載されている方と申請者との関係が相馬市の戸籍で確認できない場合は、確認できる資料(戸籍謄本等のコピー)が必要です。
※オ、カの場合は、疎明資料が必要です。
※代理人の場合は、代理人選任届(委任状)が必要です。

戸籍証明書(戸籍・除籍・原戸籍の全部・個人事項証明(謄・抄本)、記載事項証明)

ア 戸籍に記載されている方またはその配偶者
イ 直系尊属(父母・祖父母)、直系卑属(子・孫)及び相続人
ウ 自己の権利行使や義務履行のため等の正当な理由がある方
エ 国、地方公共団体への提出に明確な理由がある方

※ア、イで必要な戸籍に記載されている方と申請者との関係が相馬市の戸籍で確認できない場合は、確認できる資料(戸籍謄本等のコピー)が必要です。
※ウ、エの場合は、疎明資料が必要です。
※代理人の場合は、代理人選任届(委任状)が必要です。

戸籍、届出書の受理証明

ア 届出人

※届出人以外が申請される場合は、届出人からの代理人選任届(委任状)が必要です。

身分証明書

ア 本人

※本人以外が申請される場合は、届出人からの代理人選任届(委任状)が必要です。

お問い合わせ先

民生部市民課

  • 戸籍係 電話0244-37-2137
  • 市民係 電話0244-37-2138

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